En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad, Alejandro Valenzuela Sosa, titular y propietario de la plataforma tecnológica de software como servicio (en adelante, "LA PLATAFORMA" o "NOSOTROS"), con domicilio en Copenhague # 6, Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06600 Ciudad de México, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral.
Se hace de su conocimiento expreso que LA PLATAFORMA es una herramienta tecnológica independiente. Los servicios de asesoría, dictamen y representación jurídica asociados al uso de la misma son provistos por un tercero legalmente constituido denominado Despacho de Abogados Lex Rex 360, S.A. de C.V.
Este documento rige el tratamiento de los datos personales recopilados a través de nuestro sitio web y aplicación de software.
1. Nuestra Doble Figura Jurídica: Responsable y Encargado
Dada la naturaleza de nuestro software especializado en Prevención de Lavado de Dinero (PLD) y cumplimiento de la LFPIORPI, actuamos en dos capacidades legales distintas:
A. Como RESPONSABLE del Tratamiento:
Actuamos como Responsable respecto a los datos personales, de contacto y facturación de los Usuarios Directos (Sujetos Obligados, Representantes Legales, Oficiales de Cumplimiento) que contratan una suscripción en LA PLATAFORMA.
B. Como ENCARGADO del Tratamiento (Bóveda KYC):
Actuamos de forma estricta como Encargado respecto a los datos, documentos (INE, Pasaportes, Actas Constitutivas, Comprobantes de Domicilio) y expedientes de identificación (KYC) que nuestros Usuarios Directos cargan en nuestra Bóveda Digital relativos a sus clientes y Dueños Beneficiarios.
El Usuario Directo es el único Responsable de recabar el consentimiento de sus clientes para cargar dicha información en nuestra infraestructura en la nube. LA PLATAFORMA se limita a resguardar y procesar estos datos bajo las instrucciones automatizadas del Usuario.
2. Datos Personales que Recabamos
Para prestar nuestros servicios, recabamos las siguientes categorías de datos:
Del Usuario Directo (Como Responsables):
- Datos de Identificación y Contacto: Nombre completo, Razón Social, RFC, correo electrónico, teléfono, domicilio fiscal.
- Datos Patrimoniales y Financieros: Datos de tarjeta de crédito/débito o cuentas bancarias (procesados a través de pasarelas de pago certificadas PCI-DSS como Stripe; NOSOTROS no almacenamos los números completos de sus tarjetas).
- Datos de Operación: Volumen de operaciones mensuales, sector de actividad vulnerable y designación del Oficial de Cumplimiento.
De los Clientes del Usuario Directo (Como Encargados):
- Datos de identificación, contacto, patrimoniales y fiscales exigidos por los Anexos de las Reglas de Carácter General de la LFPIORPI, incluyendo copias digitalizadas de identificaciones oficiales vigentes, comprobantes de domicilio y constancias de situación fiscal.
3. Finalidades del Tratamiento
Finalidades Primarias (Necesarias para el servicio):
- Creación, configuración y administración de su cuenta y Bóveda KYC en LA PLATAFORMA.
- Cálculo automatizado de umbrales (Identificación y Aviso) basados en el valor de la UMA.
- Resguardo encriptado de los expedientes de identificación de clientes.
- Gestión de cobranza, facturación y procesamiento de pagos recurrentes.
- Enlace y canalización con el Despacho de Abogados Lex Rex 360, S.A. de C.V., en caso de que el Usuario solicite los servicios jurídicos o planes de acompañamiento.
Finalidades Secundarias:
- Envío de boletines informativos, actualizaciones tecnológicas de la plataforma o promociones (Usted puede oponerse a esta finalidad en cualquier momento).
4. Infraestructura de Seguridad y Almacenamiento en la Nube
Toda la información y documentación (Bóveda KYC) es almacenada en infraestructura de nube de grado institucional, implementando:
- Cifrado en reposo (Encryption at Rest) mediante estándar AES-256.
- Cifrado en tránsito (TLS/SSL) para todas las comunicaciones web.
- Políticas estrictas de control de acceso perimetral.
5. Derechos ARCO, Cancelación de Servicio y Devolución de Expedientes
Usted y sus clientes tienen derecho a conocer qué datos personales tenemos, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal (Rectificación); y a oponerse al uso de sus datos para fines específicos (Oposición).
Sobre la Cancelación del Servicio y Obligaciones LFPIORPI:
En cumplimiento estricto al Artículo 18, Fracción IV de la LFPIORPI, el Usuario Directo (Sujeto Obligado) tiene el deber legal de custodiar los expedientes KYC que sirvan de soporte a su Actividad Vulnerable por un plazo ininterrumpido de 10 años.
Para garantizar el cumplimiento de esta obligación y proteger sus derechos como consumidor, en caso de que el Usuario decida cancelar su suscripción o dar de baja el servicio, LA PLATAFORMA garantiza que se le entregará una copia digital completa e íntegra de todos sus expedientes, documentos y bases de datos previo al cierre definitivo de su cuenta.
Una vez confirmada la entrega y descarga exitosa de la información por parte del Usuario (quien asume nuevamente la custodia física/digital de la misma como Responsable), LA PLATAFORMA procederá a la eliminación segura y definitiva de los datos de sus servidores, eximiéndose de cualquier responsabilidad de resguardo futuro.
Para ejercer sus derechos ARCO o solicitar la cancelación del servicio con la respectiva exportación de su Bóveda, deberá enviar un correo electrónico a lex360mx@gmail.com.
6. Transferencia de Datos
LA PLATAFORMA no vende, alquila ni transfiere sus datos o los de sus clientes a terceros con fines de lucro o marketing. Las transferencias de datos solo se realizarán:
- A proveedores de infraestructura en la nube y pasarelas de pago que actúan bajo nuestras instrucciones (Stripe, Vercel, Supabase, AWS), exigiendo los mismos estándares de confidencialidad.
- Al Despacho de Abogados Lex Rex 360, S.A. de C.V., con el único fin de proveer la asesoría jurídica y revisión de cumplimiento normativo, siempre y cuando el Usuario haya contratado los planes que incluyen dicho servicio legal.
- A las autoridades competentes (SAT, UIF, FGR) únicamente en cumplimiento de requerimientos legales debidamente fundados y motivados.
7. Uso de Cookies y Rastreo Tecnológico
LA PLATAFORMA utiliza cookies y tokens de sesión estrictamente necesarios para mantener la seguridad de su cuenta iniciada, gestionar la carga de documentos y prevenir fraudes. Al ser herramientas necesarias para el funcionamiento del sistema cerrado, no es posible deshabilitarlas sin afectar el uso del software.
8. Modificaciones al Aviso de Privacidad
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, derivadas de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación de nuestros servicios.
Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de nuestra página web, en la sección "Aviso de Privacidad", y se notificarán al correo electrónico principal registrado en su cuenta de usuario.
Al hacer clic en "Aceptar", crear una cuenta y/o utilizar la plataforma tecnológica, usted declara haber leído, entendido y aceptado los términos expuestos en el presente Aviso de Privacidad Integral.